帳簿の締切
このノートの問いがそのまま復習カードになり、忘れかけたころに出題されます。
出題区分表 第三 8「帳簿の締切」ア(英米式決算法)・イ(補助簿)。
第 2 問で、勘定口座の空欄を埋めさせる形で出ます。
「次期繰越」「前期繰越」がどちら側に来るかが分かっていれば取れる問題です。
0. どういう処理か
決算振替(→ 損益振替と繰越利益剰余金)で収益・費用の勘定はゼロになりました。
残っているのは資産・負債・資本です。これらは次期へ引き継ぐので、
消すのではなく「次期へ持ち越した」と書いて閉じます。
書き方には 2 通りあり、3 級で扱うのは英米式決算法です。
| 資産・負債・資本の締め方 | 特徴 | |
|---|---|---|
| 英米式決算法 | 各勘定に直接「次期繰越」と書く | 仕訳を伴わない。簡単だが検証が要る |
| 大陸式決算法 | 残高勘定を作り、振替仕訳をする | 仕訳が残るが手間がかかる(2 級以上) |
英米式は仕訳を経由しないぶん、書き間違えても仕訳帳と突き合わせられません。
そこで、繰越額を集めた繰越試算表を作って検証します。
締切の手順は次のとおりです。
- 収益・費用の勘定 … 損益へ振替済みなので、合計線を引いて締め切る
- 資産・負債・資本の勘定 … 残高の反対側に「次期繰越」と書いて締め切る
- 繰越試算表を作って、繰越額が釣り合うか検証する
- 翌期首に、残高のある側に「前期繰越」と書いて開き直す(開始記入)
引っかけの分かれ目は次の 3 つ。
- 次期繰越は残高の反対側(資産なら貸方に書く)
- 前期繰越は残高のある側(資産なら借方に戻る)
- 収益・費用の勘定に次期繰越は書かない(損益へ振り替えてゼロだから)
1. 英米式決算法による締切
根拠: 出題区分表 三-8-ア
英米式決算法とは何か?
資産・負債・資本の勘定を、仕訳を経由せず直接「次期繰越」と書いて締め切る方法
3 級で扱うのはこちら。
大陸式(残高勘定へ振替仕訳をする)は 2 級以上。
現金勘定の残高が借方 ¥280,000。締め切るとき、
「次期繰越」はどちら側にいくら書く?
「次期繰越」はどちら側にいくら書く?
貸方に ¥280,000
残高の反対側に書いて、借方と貸方を同額にして締める。
資産は借方残高なので、次期繰越は貸方に来る。
買掛金勘定の残高が貸方 ¥150,000。「次期繰越」はどちら側?
借方に ¥150,000
負債は貸方残高なので、反対側の借方に書く。
資産と逆になる。
翌期首に書く「前期繰越」は、どちら側に書く?
残高のある側(次期繰越と逆側)
- 資産 … 借方に前期繰越
- 負債・資本 … 貸方に前期繰越
これを開始記入という。次期繰越を書いた側とは逆になる。
収益・費用の勘定にも「次期繰越」と書く?
書かない
損益勘定へ振り替えてすでにゼロになっているため、繰り越すものが無い。
合計線を引いて締め切るだけ。
「次期繰越」の金額は、実務ではどう書く?
赤で記入する(朱記)
仕訳に基づかない、締切のためだけの記入であることを示すため。
答案では黒で書いてよいが、問われたら「赤で記入する」が正解。
勘定を締め切るときに引く線は?
借方・貸方の合計額の上に単線、合計額の下に二重線
二重線を引いたら、その勘定はもう記入しないという意味。
2. 繰越試算表
根拠: 出題区分表 三-8-ア
繰越試算表とは何か? なぜ作る?
次期繰越額だけを集めた試算表
英米式では繰越記入が仕訳を伴わないので、
書き間違えても仕訳帳と突き合わせられない。
そこで繰越額を集めて、貸借が一致するかどうかで検証する。
繰越試算表に載るのはどの勘定?
資産・負債・資本だけ
収益・費用は損益へ振り替えられて残高が無いので載らない。
内容は貸借対照表とほぼ同じになる。
繰越試算表と貸借対照表の違いは?
- 繰越試算表 … 帳簿の勘定名のまま(繰越商品、貸倒引当金を独立行で)
- 貸借対照表 … 表示用の名前に直し、評価勘定を控除形式で示す
同じ数字を、帳簿の言葉で書くか報告用の言葉で書くかの違い
(→ 損益計算書と貸借対照表)。
大陸式決算法では、なぜ繰越試算表を作らないのか?
残高勘定への振替仕訳が残るので、仕訳帳と突き合わせて検証できるから
英米式が繰越試算表を必要とするのは、仕訳を省いた代償。
3. 補助簿の締切
根拠: 出題区分表 三-8-イ
現金出納帳などの補助記入帳は、いつ締め切る?
通常は毎月末(決算では期末にも締める)
主要簿と違って月ごとに集計するのが普通なので、
「次月繰越」「前月繰越」と書く。
現金出納帳を締め切るとき、最後の行には何を書く?
「次月繰越」と、その時点の残高
収入欄の合計と支出欄の合計を一致させて締める。
翌月の 1 行目には「前月繰越」として同額を書く。
商品有高帳を締め切るとき、残っている商品はどう書く?
払出欄に「次月繰越」として、残高欄の数量・単価・金額を書く
受入合計と払出合計が一致して締まる。
翌月は受入欄に「前月繰越」として書き始める。
単価は原価(→ 商品有高帳)。
売掛金元帳(得意先元帳)を締め切ったあと、
各口座の前月繰越額の合計は何と一致する?
各口座の前月繰越額の合計は何と一致する?
総勘定元帳の売掛金勘定の前期(前月)繰越額
補助元帳は主要簿の内訳なので、締切後も一致する。
一致しなければ、どちらかの繰越記入を間違えている。