現金と現金過不足
このノートの問いがそのまま復習カードになり、忘れかけたころに出題されます。
出題区分表 第二 1「現金預金」ア・イ・ウ。
0. どういう処理か
日常語の「現金」は硬貨と紙幣のことですが、簿記の現金はもっと広い。
基準は「銀行や郵便局へ持って行けば、その場で額面どおりの通貨に換えられるか」です。
すぐ通貨になるものは、手元の紙幣と同じ扱いにしてしまったほうが実態に合うからです。
この広がりが第 1 問の引っかけになります。
他人振出小切手を受け取ったら「現金」が増える——ここが最初の関門です。
| 受け取ったもの | 勘定 | 理由 |
|---|---|---|
| 硬貨・紙幣 | 現金 | そのもの |
| 他人振出の小切手 | 現金 | 銀行へ持ち込めばすぐ換金できる |
| 送金小切手・郵便為替証書 | 現金 | 同上 |
| 自己振出の小切手が戻ってきた | 当座預金 | 自分が振り出したものなので、減らした当座預金が復活する |
| 郵便切手・収入印紙 | 通信費・租税公課 | 換金できない。使うためのもの |
もう 1 つ、現金過不足という勘定があります。
帳簿の現金残高と、金庫を数えた実際有高が合わないときに使う一時的な置き場です。
原因が分かるまで名前を付けられないので、仮の箱に入れておくという発想です。
引っかけの分かれ目は次の 3 つ。
- 自己振出小切手の回収は「現金」ではなく「当座預金」
- 現金過不足は必ず実際有高に合わせる（帳簿を実際に寄せる。逆ではない）
- 決算まで原因不明のままなら、雑損または雑益に振り替えて現金過不足勘定を消す
1. 簿記でいう現金の範囲
根拠: 出題区分表 二-1-ア
現金勘定に入れるかどうかは、通貨代用証券かどうかで決まります。
銀行等へ持ち込めば即座に通貨に換わるものは、手元に紙幣を持っているのと経済的に同じだからです。
他人が振り出した小切手を受け取った。どの勘定が増える？
現金
銀行へ持ち込めばその場で換金できるため、通貨代用証券として現金に含める。
「小切手」という言葉に引っ張られて当座預金にしないこと。
以前に自分が振り出した小切手が、代金の回収として戻ってきた。どの勘定が増える？
当座預金
振り出したときに当座預金を減らしているので、それが戻ってくる＝当座預金が復活する。
他人振出小切手（現金）との違いがここ。「誰が振り出したか」で答えが変わる。
送金小切手・郵便為替証書を受け取ったときの勘定は？
現金
どちらも通貨代用証券。持ち込めばすぐ通貨に換わる。
郵便切手を購入したときの勘定は？
通信費（費用）
切手は換金できないので現金には含めない。使うために買う消耗品なので費用にする。
なお決算時に未使用ぶんが残っていれば、貯蔵品（資産）へ振り替える。
収入印紙を購入したときの勘定は？
租税公課（費用）
印紙は税金を納めるためのもの。切手と同じく、未使用ぶんは決算で貯蔵品へ振り替える。
商品 ¥50,000 を売り上げ、代金は他人振出の小切手で受け取った。仕訳は？
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 現金 50,000 | 売上 50,000 |
他人振出小切手なので現金。すぐ換金できるものは現金に含める。
2. 現金出納帳
根拠: 出題区分表 二-1-イ
現金勘定は総勘定元帳にありますが、そこには金額しか残りません。
何のために出入りしたのかを残すために、補助簿として現金出納帳を付けます。
現金出納帳は主要簿・補助簿のどちら？
補助簿（補助記入帳）
主要簿は仕訳帳と総勘定元帳の 2 つだけ。
現金出納帳は現金の増減の明細を時系列で記録する補助記入帳。
現金出納帳の「残高」欄には何を書く？
その取引の直後の現金有高
収入があれば前の残高に加え、支出があれば差し引いた額を毎行書く。
月末には次月繰越として締め切る。
3. 現金過不足が出たとき
根拠: 出題区分表 二-1-ウ
金庫を数えたら帳簿と合わない、という場面です。
正しいのは実際にそこにあるお金なので、帳簿を実際有高に合わせます。
ただし原因が分かるまでは相手勘定を決められないため、現金過不足という仮の箱を使います。
帳簿残高 ¥30,000、実際有高 ¥28,000 だった。仕訳は？
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 現金過不足 2,000 | 現金 2,000 |
実際のほうが少ないので、帳簿の現金を ¥2,000 減らして実際に合わせる。
相手勘定が決まらないので現金過不足に置く。
帳簿残高 ¥30,000、実際有高 ¥32,000 だった。仕訳は？
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 現金 2,000 | 現金過不足 2,000 |
実際のほうが多いので現金を増やして合わせる。
どちらの場合も動かすのは帳簿側で、実際有高を帳簿に合わせるのではない。
現金過不足（借方残高 ¥2,000）のうち ¥1,500 は通信費の記帳漏れと判明した。仕訳は？
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 通信費 1,500 | 現金過不足 1,500 |
原因が分かった時点で、仮の箱から正しい勘定へ移す。
借方に置いてあったものを消すので、現金過不足は貸方に来る。
決算日になっても現金過不足（借方残高 ¥500）の原因が分からない。仕訳は？
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 雑損 500 | 現金過不足 500 |
現金過不足は一時的な勘定なので、決算をまたいで残してはいけない。
原因不明のまま費用として確定させる。
決算日になっても現金過不足（貸方残高 ¥500）の原因が分からない。仕訳は？
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 現金過不足 500 | 雑益 500 |
貸方残高＝現金が多かったケースなので、収益（雑益）として確定させる。
借方残なら雑損、貸方残なら雑益。
決算日に現金過不足勘定を経由せず、直接不足額 ¥300 が判明した。仕訳は？
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 雑損 300 | 現金 300 |
決算日当日に判明した過不足は、現金過不足を使わずに直接雑損・雑益にする。
一時的な置き場を作っても、その場で決算を迎えるので意味がないため。