売掛金と買掛金

出題区分表 第二 3「売掛金および買掛金ならびに電子記録債権等」ア・イ。

0. どういう処理か

商品を売った（買った）けれど代金は後日、という取引を掛け取引といいます。
このとき生まれる「後でもらえる権利」が売掛金、「後で払う義務」が買掛金です。

3 級で最も間違えやすいのは、掛けの相手が商品かどうかで勘定が変わることです。

理由は、売掛金・買掛金の残高が本業の規模を表す指標として使われるからです。
備品を売った代金が混ざると、その意味が壊れます。

もう 1 つ、掛け取引は相手ごとに「いくら残っているか」を管理する必要があります。
総勘定元帳の売掛金勘定には合計しか残らないので、
得意先ごとの内訳を売掛金元帳（得意先元帳）に、
仕入先ごとの内訳を買掛金元帳（仕入先元帳）に持ちます。

引っかけの分かれ目は次の 3 つ。

• 商品以外の掛けは未収入金・未払金（売掛金・買掛金ではない）
• 元帳の各口座の残高合計 = 総勘定元帳の勘定残高（ここが一致しなければ記入漏れ）
• 元帳は人名（会社名）が口座名になる

1. 掛けで売った・買ったとき

根拠: 出題区分表 二-3-ア

商品を引き渡した（受け取った）時点で、代金の受払いがまだでも取引は成立しています。
権利と義務が発生しているので、その時点で記帳します。

商品 ¥120,000 を掛けで売り上げた。仕訳は？

借方	貸方
売掛金 120,000	売上 120,000

代金は後でもらう権利＝資産の増加なので借方。

商品 ¥80,000 を掛けで仕入れた。仕訳は？

借方	貸方
仕入 80,000	買掛金 80,000

代金は後で払う義務＝負債の増加なので貸方。

不要になった備品 ¥30,000（帳簿価額）を、帳簿価額と同額で売却し、代金は月末受取りとした。
代金部分の勘定は？

未収入金

商品以外を売った代金は売掛金ではない。 売掛金・買掛金は本業の商品売買だけに使う。

事務用のパソコンを ¥200,000 で購入し、代金は翌月払いとした。代金部分の勘定は？

未払金

商品以外の購入なので買掛金ではない。
「掛けで買った」と書かれていても、対象が商品でなければ未払金。

売掛金 ¥120,000 を現金で回収した。仕訳は？

借方	貸方
現金 120,000	売掛金 120,000

権利が現金に変わったので、売掛金（資産）が減る。

買掛金 ¥80,000 を小切手を振り出して支払った。仕訳は？

借方	貸方
買掛金 80,000	当座預金 80,000

義務が消えるので買掛金（負債）が借方に来る。

2. 売掛金元帳と買掛金元帳

根拠: 出題区分表 二-3-イ

誰にいくら残っているかが分からないと、請求も督促もできません。
総勘定元帳の売掛金勘定は合計しか持たないので、相手ごとの内訳を別の帳簿に持ちます。
これを補助元帳といいます。

売掛金元帳（得意先元帳）の各口座の名前は何になる？

得意先の名称（会社名・人名）

○○商店 のように相手ごとに口座を設ける。
勘定科目名ではなく人名が口座名になるので、人名勘定とも呼ばれる。

売掛金元帳の全口座の残高を合計すると、何と一致するはず？

総勘定元帳の売掛金勘定の残高

内訳の合計は本体と必ず一致する。一致しなければどこかに記入漏れか二重記入があるので、
突合が検算になる。

売掛金元帳・買掛金元帳は、補助記入帳と補助元帳のどちら？

補助元帳

補助記入帳（現金出納帳・仕入帳など）は取引を時系列に記録するもの。
補助元帳は勘定の内訳を口座ごとに管理するもの。売掛金元帳は後者。

A 商店へ掛け売上 ¥50,000、B 商店から掛け代金 ¥30,000 を回収した。
売掛金元帳にはどう記入される？

A 商店の口座に借方 ¥50,000、B 商店の口座に貸方 ¥30,000

補助元帳は口座が相手ごとに分かれているだけで、借方・貸方の向きは総勘定元帳と同じ。
売掛金が増えれば借方、減れば貸方。

買掛金元帳の残高が貸方に残るのはなぜ？

買掛金が負債だから

負債は増えると貸方、減ると借方。まだ払っていない残りが貸方残高として残る。
売掛金元帳は資産なので逆に借方残高になる。