デジタルツールの活用
このノートの問いがそのまま復習カードになり、忘れかけたころに出題されます。
シラバス案 Ver.0.1 の小分類 4-13-2「デジタルツールの活用」（大分類 4：デジタル技術／中分類 13：デジタルサービス・デジタルツール）。
2026-09-26 にシラバス本文と突合済み。
0. 何を押さえるか
毎日の仕事で使う道具の話です。2 つの塊に分かれます。
| 塊 | 中身 |
|---|---|
| 組織のデジタル環境 | デジタルワークプレイス・コミュニケーションツール・グループウェア・CMS |
| オフィスツール | 文書作成ソフト・表計算ソフト・プレゼンテーションソフトの操作 |
前半はどの道具が何のためのものか、後半は操作の意味が問われます。
後半で確実に出るのは表計算のセルの参照です。
| 書き方 | 式を複写すると | |
|---|---|---|
| 相対参照 | A1 |
複写先に応じて参照先がずれる |
| 絶対参照 | $A$1 |
参照先が動かない |
$ が付いた側が固定される——これで大半の問題が解けます。
1. 組織のデジタル環境
根拠: シラバス 4-13-2
デジタルワークプレイスとは？
場所を問わず、デジタルツールを通じて仕事ができるようにした職場環境
チャット・オンライン会議・ファイル共有・ワークフローなどを組み合わせ、
オフィスにいなくても、オフィスと同じように協働できるようにする。
テレワークを支える土台になる。
コミュニケーションツールの 4 つ（チャット・SNS・電子掲示板・ブログ）の違いは？
| 特徴 | |
|---|---|
| チャット | 短い文章を即時にやり取りする。会話に近い |
| SNS | 利用者どうしがつながり、投稿を共有・拡散する |
| 電子掲示板 | テーマごとに書き込みを積み重ねて議論・告知する |
| ブログ | 個人や組織が記事を時系列で発信する |
即時の会話ならチャット、記録として残す告知・議論なら掲示板、発信ならブログ。
グループウェアとは？ 主な機能は？
組織内で情報を共有し、共同作業を効率化するためのソフトウェア
| 機能 | 何ができるか |
|---|---|
| ファイル共有 | 資料を 1 か所に置き、全員が同じ版を見る |
| タスク管理 | 誰が何をいつまでにやるかを共有する |
| スケジュール共有 | 予定を共有し、会議の日程を調整する |
| オンライン会議システム | 離れた場所から映像・音声で会議をする |
| ワークフローシステム | 申請 → 承認 → 決裁の回覧を電子化する |
ワークフローシステムを入れると、何が変わるか？
紙の申請書を回覧・押印していた承認の流れを、電子的に行えるようになる
- 承認者が不在でも、出先から承認できる
- いま誰のところで止まっているかが見える
- 承認の記録が残り、後から確認できる
経路（誰の承認が要るか）をあらかじめ決めておくのがポイント。
コンテンツ管理システム（CMS）とは？
CMS（Content Management System）
＝ Web サイトの文章・画像などを、専門知識なしで作成・更新・管理できる仕組み
HTML を直接書かなくても、画面上の操作でページを更新できる。
デザイン（テンプレート）と中身（コンテンツ）を分けて管理するので、
担当者が中身だけを書き換えられる。
2. 文書作成ソフト・プレゼンテーションソフト
根拠: シラバス 4-13-2
文書作成ソフトの「差込み印刷」「インデント」「均等割付」とは？
| 機能 | 何をするか |
|---|---|
| 差込み印刷 | 同じ文面に、名簿の宛名などを 1 件ずつ差し込んで印刷する |
| インデント | 行の書き出し（や終わり）の位置を字下げしてそろえる |
| 均等割付 | 指定した幅に、文字を均等な間隔で並べる（「氏 名」のように） |
差込み印刷は、案内状を 100 人に送るときの機能——
文面は 1 つ、宛名だけが変わる。
プレゼンテーションソフトの「テンプレートの活用」とは？
あらかじめ用意された、デザインや構成のひな形を使ってスライドの作成を行うこと
配色・フォント・レイアウトがそろうので、
見た目を整える手間が省け、資料全体に統一感が出る。
プレゼンテーションソフトは、1 枚ずつ見せる発表用資料を作る道具。
数値の集計・分析には表計算ソフトを使う。
3. 表計算ソフト
根拠: シラバス 4-13-2
相対参照と絶対参照の違いは？
| 書き方 | 複写したとき | |
|---|---|---|
| 相対参照 | A1 |
複写先に応じて参照がずれる |
| 絶対参照 | $A$1 |
常に同じセルを参照する |
$ が付いた側（列・行）が固定される。$A1 なら列だけ固定、A$1 なら行だけ固定（複合参照）。
セル B1 に =A1*$C$1 と入力し、B2 に複写した。B2 の式は？
=A1*$C$1 と入力し、B2 に複写した。B2 の式は？=A2*$C$1
A1は相対参照なので、1 行下に複写されてA2になる$C$1は絶対参照なので動かない
「共通の係数（税率・単価）を掛ける」ときに絶対参照を使う、が典型的な用途。
セル C1 に =A1+B1 と入力し、D3 に複写した。D3 の式は？
=A1+B1 と入力し、D3 に複写した。D3 の式は？=B3+C3
C1 → D3 は右に 1 列、下に 2 行の移動。
相対参照なので、参照先も同じだけずれる。
A1→ 右 1・下 2 →B3B1→ 右 1・下 2 →C3
移動した分だけずらすのが解き方。
ピボットテーブルとは？ どんな場面での利用に向くか？
ピボットデータ表（ピボットテーブル）
＝ 表のデータを、行と列に項目を割り当てて集計し直した表
| 元のデータ（1 行 1 取引） | → | ピボットテーブル |
|---|---|---|
| 日付・店舗・商品・金額 | 行に店舗、列に商品、値に金額の合計 |
元データを書き換えずに、切り口を変えて集計できるのが利点で、
大量の明細から傾向をつかみたいときの利用に向く。
「店舗別 × 月別」「商品別 × 担当者別」のように、見る軸を入れ替えられる。