オフィスツール
みならいノートで覚える（無料）
このノートの問いがそのまま復習カードになり、忘れかけたころに出題されます。
シラバス Ver.6.5 の小分類 47「オフィスツール」（大分類 8：コンピュータシステム／中分類 17：ソフトウェア）。
2026-08-05 にシラバス本文と突合済み。
0. 何を押さえるか
この小分類には用語例が置かれておらず、問われるのは表計算の操作です。
毎回 1〜2 問出るうえ、手を動かせば確実に取れるところです。
押さえるのは 2 つだけです。
| 何か | |
|---|---|
| 相対参照 | 複写すると、参照先がずれる（A1） |
| 絶対参照 | 複写しても、参照先が動かない（$A$1） |
$ が付いた側が固定される——これで大半の問題が解けます。
1. セルの参照
根拠: シラバス 8-17-47
相対参照と絶対参照の違いは？
| 書き方 | 複写したとき | |
|---|---|---|
| 相対参照 | A1 |
複写先に応じて参照がずれる |
| 絶対参照 | $A$1 |
常に同じセルを参照する |
$ が付いた側（列・行）が固定される。$A1 なら列だけ固定、A$1 なら行だけ固定（複合参照）。
セル B1 に =A1*$C$1 と入力し、B2 に複写した。B2 の式は？
=A1*$C$1 と入力し、B2 に複写した。B2 の式は？=A2*$C$1
A1は相対参照なので、1 行下に複写されてA2になる$C$1は絶対参照なので動かない
「共通の係数を掛ける」ときに絶対参照を使う、が典型的な用途。
セル C1 に =A1+B1 と入力し、D3 に複写した。D3 の式は？
=A1+B1 と入力し、D3 に複写した。D3 の式は？=B3+C3
C1 → D3 は右に 1 列、下に 2 行の移動。
相対参照なので、参照先も同じだけずれる。
A1→ 右 1・下 2 →B3B1→ 右 1・下 2 →C3
移動した分だけずらすのが解き方。
2. 代表的な関数と機能
根拠: シラバス 8-17-47
表計算でよく使う集計の関数は？
| 目的 | 関数 |
|---|---|
| 合計 | 合計（SUM） |
| 平均 | 平均（AVERAGE） |
| 個数を数える | 個数（COUNT） |
| 最大・最小 | 最大（MAX）・最小（MIN） |
| 条件で分岐 | IF |
IF は「条件式・真のときの値・偽のときの値」の 3 つを指定する。
表計算ソフトの並べ替えと絞り込み（フィルタ）の違いは？
| 何をするか | |
|---|---|
| 並べ替え | 行の順序を変える（行は減らない） |
| 絞り込み（フィルタ） | 条件に合う行だけを表示する（行が減って見える） |
フィルタは非表示にするだけで、データを削除しないのが要点。
ワープロ・プレゼンテーション・表計算は、それぞれ何に向くか？
| ツール | 向く用途 |
|---|---|
| ワープロソフト | 文書の作成（体裁を整えた文章） |
| 表計算ソフト | 数値の集計・分析・グラフ化 |
| プレゼンテーションソフト | 発表用の資料（1 枚ずつ見せる） |
数値を扱うなら表計算。
ワープロで表を作ると、集計や並べ替えができない。